Мероприятие проходит ежегодно, в два этапа: сначала авторы представляют свои научно-технические разработки в структурных подразделениях компании, а затем на уровне акционерного общества из докладов с наиболее интересными инновационными и эффективными предложениями определяются лучшие проекты, их защита состоится в городах Сургут, Калининград, Кириши (Ленинградская обл.).
Победителям в каждой секции конференции будут вручены дипломы трёх степеней, денежные премии. Они также получат возможность пройти стажировку в ведущих отечественных и зарубежных предприятиях нефтегазовой отрасли. Сама церемония пройдет 25 апреля в Сургутской филармонии.